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因應COVID-19疫情有社區傳播擴大趨勢，中央流行疫情指揮中心自即日至5月28日起提升雙北地區疫情警戒至第三級，部分縣市政府亦自行提升為準三級防疫警戒。有關依財團法人法規定應於5月31日前申報之109年度工作報告、財務報表一事，相關申報方式及報送文件、資料，本會前以4月22日鳳立字第1102050031號函通知在案，另經洽詢法務部表示，財團法人法並無可延期召開董事會議或延後申報之規定，爰仍應依限於5月底前完成申報事宜，並建議得依法改以視訊會議方式辦理；又如確有特殊狀況致無法召開董事會議者，則請另專案提出申請俾憑審酌。

特別提醒，召開董事會議時，請注意依中央流行疫情指揮中心防疫指引規定辦理，如採實聯制及固定座位，且應為梅花座或間隔就座，以保持適當距離(室內至少1.5公尺)，與會人員全程配戴口罩、進行體溫量測及酒精手部消毒、人數管制及人員進出分流動線規劃；如有發燒、腹瀉及身體不適者，應禁止進入會場等，會議室內禁止飲食，以降低交互感染風險；另為確保室內空氣流通，會議中請開啟冷氣、電扇，並打開窗戶。如有未盡或更新事項，請依中央流行疫情指揮中心最新發布之措施辦理。至於召開視訊會議者，請務必全程錄影錄音，並依議程分段將董事出席線上狀況拍照留存，以利查考。

另為配合政府防疫措施，海棠文教基金會自明日(5月18日)起至第三期警戒結束為止(目前為6月14日)起將進行分流居家辦公，辦公室將保持最低人力，防疫期間若有相關諮詢事宜請使用電子郵件(health@npocenter.org.tw)詢問，我們將於收到信件後盡快回信給您，謝謝。